新乡搬家公司为您介绍办公室搬家要做的准备工作和整理技巧

2021-05-28  来自: 新乡市麻利搬家公司 浏览次数:70


办公室搬家先确定好新搬迁的地址,如果是就在同城搬家的话,提前租赁好办公室,并和物业询问好相关楼道、电梯、水电等信息,然后再对周围的交通进行观察,是否需要交换时间搬运。和自己现在的管理单位作沟通,确定可使用之电梯数量及备用电梯使用的申请。如果是搬家的话,先要在外地的租赁地找好办公室,然后也要做好相应的人员安排和准备工作。

办公室文件的整理和打包,公司的资料需要保存的应单独装订,并装箱。超过保存时效的应在搬家前及时销毁减少纸箱用量。在每个纸箱上写好箱内的货物名称和数量。办公用品应装箱保存,打印机、电脑等办公电器,应和电线、连接线一起打包装箱。下面是一些办公室物品的打包整理的技巧。

办公室搬家装箱时,由不常使用的物品开始整理起:﹝举例:书籍、厨房用品、食器类﹞.集中整理,每次只进行一个房间:因物品有定位,较不会弄乱各房间之物品,混在一起.重物及易碎品放纸箱:重物如书籍、易碎品如瓷器,装入纸箱不宜太大、太重,不方便搬运.

物品标注在纸箱外面:容易辨识,装箱完毕后,将物品标示清楚,并标示楼层位置.装箱时不要留空隙出现:箱内若空隙,箱内物品较容易滑动,而导致纸箱破裂,物品洒落一地,影响工作进度.装箱时切记物装太满:容易导致物品损坏,且不易迭箱,容易发生危险状况.

折纸箱底部不要折成井字型:因无法承受物品重量,容易裂开.

纸箱底部封口有三法:一字法、十字法、H字法,依箱内物品而定,但本公司建议H字法封口比较紧密. 五日前与大楼管理单位作沟通,确定可使用之电梯数量及备用电梯使用之申请,以防电梯故障时造成作业延误。

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